高职院校的档案信息管理
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高职院校的档案信息管理

2017-04-01 10:01:51热度:作者:免费论文网来源:档案
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话题:档案 档案管理 格式

高职院校的档案信息管理

高职院校的档案记录,为学校提高教育水平,具有重要的意义。
传统的文档管理收集和存储材料和查询自己的方式是做
随着信息技术的发展,档案管理机构逐渐从纸质文件管理方式逐步转化为电子档案,数字化,网络化它可以帮助提高管理人员的工作效率,方便文件搜索和文件的使用,是高校档案管理的发展趋势。
我国职业教育问题的起点低,起步较晚,在档案信息化建设管理存在的条件、管理水平、人员素质等问题,主要在以下几个方面。信息技术的应用:(1)财务管理观念落后。高职院校的行政领导工作,许多重要的文件,文件的水平不高,不知道学校的发展起到了重要作用,建立数据文件????????????缺乏认识,缺乏专职人员的出现,管理档案的管理。不完整的文件管理系统,???工作方法陈旧等现象。
  (2)档案管理的软硬件条件相对落后。很多高职院校是由中专升格或是几所大中专院校合并而来,基础设施较简陋,资金往往照顾不到教学以外的部门,制约了档案管理的信息化发展。硬件方面,很多学校档案管理设施设备仅能满足于档案的日常管理,配置落后;软件方面,没有采用比较先进的档案管理软件,导致工作效率不高,不能较好地体现档案管理信息化的优势。资金投入不足、软硬件条件落后是制约高职院校的档案信息管理建设的最大障碍。


  2 高职院校的档案信息管理的若干建议(1)提高档案管理人员素质和服务理念。应对档案管理人员加强专业的业务培训和信息化培训,满足信息化档案管理的要求,提高工作效率,调动其工作积极性。转变现有的服务理念,采取走出去,主动获取的工作策略,将有价值的档案信息及时归档。




  




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