项目文件管理方法
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项目文件管理方法

2017-04-01 15:36:57热度:作者:shu1000.com网络采集来源:档案
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话题:档案 工程建设 档案管理

项目文件管理方法

河南油田项目的基础设施建设的作用越来越大,如何加强基建工程的文档管理系统是油田档案管理工作很重要。本文以河南油田建设公司建设项目的案例研究文件的管理方式方法、常见问题及解决方案,供参考。 ;




项目管理文件的问题2  ;
2.1重量轻建设项目档案管理意识淡薄,管理文件公司成立以来,建设油田项目提供快速的发展最快的回报往往更强调发挥有形建筑工程项目决策????????文件和其他数据的收集和处理。 ;
文件存储2.2不及时,缺乏质量。项目建设单位和长期的人员和机构的变化过程中的时间信息和管理文件不匹配,因此,工程建设不完整信息的准确性和完整性偏差。没有足够的 ;
重量轻,2.3存储电子文件的文件基础设施项目的建设过程中,数据存储的过程中,提出采用项目大多认为没有必要存储雇员信息,电子文件,收集电子文件尚未保存的过程。 ;
使用2.4意识差、档案利用率低通常存储在档案存储文件,发现问题,一些部门认为,使用修改的文件。项目单位的文件和未确认的数据和网络管理数据共享使用 ;
建设项目档案管理办法3  ;
3.1加强制度建设,规范管理文件。完善制度,建立建设项目档案管理制度,组织,功能,系统的监控和数据收集和存储文档、组织、传递和制裁规则库和标准管理。 ;
3.2使用传统的过程控制和跟踪管理。项目文件和日志文件的完整,准确,实时,必须事先与有关文件、过程控制、项目的跟踪和同步后使其卫队在建筑工程的每一个步骤和每一过程。 ;
3.3纸质与电子文档存储和管理同步。使用模式的变化加强电子文件的管理电子文件的文件进行文件同步的共享资源管理是工程施工管理服务。 ;
3.4加强队伍建设,提高业务素质。加强职业培训和专业基础知识一次的训练人员和工程项目文件的形成、收集、整理、归档的明显http : \ \/ \ \/ \ \/ \ \/ \ \/ \ \/ \ \/ \ \/ www.LWlm.cOM了解建设过程。二、单位工程技术人员的培训,提高知识库的质量和专业操作技能,使他们掌握档案和监管要求,严格按照相关标准护理

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